百合学院高等学校 各種証明書発行
百合学院高等学校 各種証明書発行
百合学院高等学校の各種証明書発行を希望される場合、郵送または窓口にてお申込みいただくことが可能です。
- ※電話・メール・FAXによる申込みは受け付けておりません。
- ※休業日は、発行・発送業務を行っておりませんのでご注意ください。
休業日:土曜、日曜、祝祭日
上記のほか、夏季休業期間、冬季休業期間等もございますので、お急ぎの場合は事務室までお問い合わせください。
窓口での申込方法
百合学院中学校・高等学校事務室窓口へ、下記6点を準備の上お越しください。
- ※発行には数日いただいておりますので、即日発行はできません。
- ※書類に不足があった場合は、発行できませんのでご注意ください。
- ①証明書交付願
→上記をダウンロード、印刷の上、必要事項をご記入ください。
窓口に書類を準備していますのでその場でご記入いただくことも可能です。 - ②本人確認書類のコピー(健康保険証・運転免許証・パスポート等)
- ③発行手数料
- ④返信用切手
※申請した証明書の郵送を希望する場合のみ - ⑤返信用封筒
※申請した証明書の郵送を希望する場合のみ
※返送する宛先(住所、名前)を封筒に必ずご記入ください。 - ⑥代理申請者の本人確認書類のコピー(健康保険証・運転免許証・パスポート等)
※証明を受ける者と申請者が異なる場合のみ必要です。
受付時間(平日):午前8時30分~午後4時30分
郵送での申込方法
百合学院中学校・高等学校事務室あて、下記6点をお送りください。
- ※発行には、交付願到着後7日いただいておりますので、余裕をもって申請してください。
- ※書類に不足があった場合は、発行できませんのでご注意ください。
- ※海外からの証明書申込みは受け付けておりません。海外在住の方は、日本在住の代理人の方に手続きを依頼してください。
- ①証明書交付願
→上記をダウンロード、印刷の上、必要事項をご記入ください。
※ダウンロード、印刷できない方はこちらをご確認ください。 - ②本人確認書類のコピー(健康保険証・運転免許証・パスポート等)
- ③発行手数料(定額小為替)
- ・発行手数料は定額小為替をお近くのゆうちょ銀行または郵便窓口にて購入し、送付してください。
- ・必要な通数分の合計金額の定額小為替をご用意ください。
- ・定額小為替の受取人の氏名欄、住所欄には何も記入せず、切り離さないでください。
- ・金額に過不足のないようにして下さい。なお、超過差額は返金できません。
- ・切手等での代用はできません。
- ※定額小為替の購入方法について
- ④返信用切手
- ⑤返信用封筒
※返送する宛先(住所、名前)を封筒に必ずご記入ください。 - ⑥代理申請者の本人確認書類のコピー(健康保険証・運転免許証・パスポート等)
※証明を受ける者と申請者が異なる場合のみ必要です。
証明書交付願がダウンロードできない方
下記の申込記入事項を別用紙に記入して同封してください。
●名前【卒業時の名前】
※現姓が異なる場合は、現姓もご記入ください。
●生年月日
●現住所
●連絡先(日中連絡可能な電話番号)
●在学期間(入学年月・卒業年月)
●必要証明書名(和文・英文の別)・必要通数
●使用目的・提出先
●証明書の厳封の要否
※英文証明書を申し込む場合※
①名前のローマ字表記も記入してください。
②住所にふりがなをつけてください。
各種証明書について
種類 | 和文 手数料(1通) |
英文 手数料(1通) |
発行期限(卒業後) |
---|---|---|---|
卒業証明書 | 400円 | 500円 | 永年 |
成績証明証 | 400円 | 500円 | 5年 |
調査書 | 400円 | – | 5年 |
単位修得証明書 | 400円 | – | 20年 |
推薦書 | 400円 | – | – |
- ※学校教育法施行規則により指導要録の保存期限が定められています。各種証明書の発行期限を過ぎた場合は、「発行不可であるということの証明書」を発行します。(交付願にも記載しておりますので、記入時にご確認ください。)
- ※各種証明書は卒業時の名前での発行となりますので、ご了承ください。
返信用切手・封筒について
厳封でない場合 | 厳封の場合 | 返信用切手 (普通郵便) |
返信用 封筒サイズ |
---|---|---|---|
1〜2通 | – | 84円 | 長形3号 |
3〜4通 | – | 94円 | |
5〜6通 | 1〜2通 | 120円 | 角形2号 |
7〜10通 | 3〜6通 | 140円 | |
– | 7〜10通 | 210円 |
- ※返信用切手は貼らずに同封してください。
- ※返信用封筒には、返送先(住所・名前)を必ずご記入ください。
- ※速達を希望される場合は上記の金額に290円、簡易書留を希望される場合は上記の金額に320円を加えた金額分の切手を同封してください。
お問い合わせ及び郵送先
〒661-0974 兵庫県尼崎市若王寺2-18-2
百合学院中学校・高等学校事務室
受付時間(平日):午前8時30分~午後4時30分
TEL:06-6491-6298
封筒の表に「各種証明書交付願在中」と朱書きしてください。